しな
・もっと短い文章にしてください
そう言われたことはありませんか?
自分もライターを始めたころは、同じようなフィードバックを受けていました。
たしかに「一文が長い」と、
・文字がズラーーーッと並んで読みにくい
・情報が詰め込まれすぎてわかりにくい
などの問題が起きやすいです。
でも、
かえる
ってなりません?????????
そこでこの記事では、一文が長くなったときの3つの対処法(分ける / 削る / 並べる)を紹介します。
一文が長くなるのを防ぐコツもお伝えするので、ぜひ参考にしていただけたら!
一文が長いときの3つの対処法
「一文が長いとき」のおすすめの対処法は、以下の3つです。
- 文章を分ける
- 文章を削る
- 文章を並べる
それぞれ解説します。
【対処法①】文章を分ける
一文が長い原因は、文章と文章が余計につながっていることがほとんどです。
なので、無理やり一文にまとめようとせず、文章の途中でスパッと分けちゃいましょう!
具体的には、読点(、)を打っているところで区切れないか試してみてください▼
【修正前】
一文が長いときの対処法は、文章を分ける・文章を削る・文章を並べるという3つの方法があり、このなかで特におすすめの方法は「文章を分ける」です。(70字)
【修正後】
一文が長いときの対処法は、文章を分ける・文章を削る・文章を並べるという3つの方法があります。(46字)
このなかで特におすすめの方法は「文章を分ける」です。(26字)
文章を途中で区切っただけで、すっきりして読みやすくなりました!
ちなみに、一文の長さは
・基本は40字まで
・長くても60字まで
に収めるのが個人的にはおすすめです。
文字数が目安をオーバーしたら、「どこかで文章を区切れないか」をチェックしてみてください。
【対処法②】文章を削る
一文が長い原因として、文章に余計な贅肉がついているケースも多いです。
具体的には、
・重複表現(例. 一番最初に → 最初に)
・冗長表現(例. 泳ぐことができる → 泳げる)
などが文章に含まれている感じです。
もしカットしても問題がなければ、内容が変わらない程度にどんどん削ってダイエットさせましょう!▼
【修正前】
一文が長いときの対処法は、文章を分ける・文章を削る・文章を並べるという3つの方法があります。(46字)
【修正後】
一文が長いときの対処法は、文章を分ける・削る・並べるの3つあります。(34字)
このように「情報量はそのままで、よりコンパクトにできないか」をぜひ見直してみてください。
【対処法③】文章を並べる
「◯◯◯◯、△△△△、◇◇◇◇」のように、複数の要素を紹介するときはどうしても一文が長くなりがちです。
そんなときは、無理に一文でまとめるよりも箇条書きで並べるとすっきりします!▼
【修正前】
一文が長いときの対処法は、文章を分ける・削る・並べるの3つあります。(34字)
【修正後】
一文が長いときの対処法は3つあります。(19文字)
①文章を分ける
②文章を削る
③文章を並べる
一文がシンプルで読みやすく、パッと見でポイントをつかみやすくなりました。
複数の要素を紹介するときは、ぜひ箇条書きで表現できないか検討してみてください。
しな
超シンプル!一文が長くなるのを防ぐコツ
これまで「一文が長いときの対処法」を紹介してきました。
とはいえ、一文が長くなるのを未然に防げたら、いちいち対処する手間が減って効率的ですよね。
そこで「一文が長くなるのを防ぐ超シンプルなコツ」をお伝えします!▼
この方法を使えば、一文あたりの文字数をいちいち調べる必要はありません!
Googleドキュメントの標準設定なら、
・基本は1行まで
・長くても1.5行まで
を目安に書けば大丈夫です。
たとえば、
しな
みたいなイメージですね。
他のツールで書くときも同様に、
①40字・60字のアタリをつける
②アタリを超えないように書く
というルールで書けば基本的にOKです!
※注意
40字・60字はあくまで目安です!たとえば「60字をオーバーするけど、一度にまとめて伝えたほうがわかりやすい」のであれば、無理に文章を短くしなくても大丈夫です。一文を短くすることに捉われて、「わかりやすい文章を書く」という本来の目的を見失わないように気をつけましょう!
まとめ:「一文が長い」は改善できる!
これまでの話をまとめます!▼
Q1. 一文が長いときの対処法は?
- 文章を分ける
- 文章を削る
- 文章を並べる
Q2. 一文が長くなるのを防ぐコツは?
- 40字と60字のアタリをつける
- アタリを超えないように書く
読者にとってわかりやすい文章を書くために、ぜひ上記の内容を意識してみてください!
ちなみに、記事にする前のネタをTwitterでつぶやいています▼
添削で「一文の長さ」にツッコむことが多いので、超シンプルな改善策をまとめました pic.twitter.com/ijW6Vjkb0X
— しな / ライター (@shina3103) November 29, 2020
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